阿佐ヶ谷メンタルクリニック（以下「当院」といいます）は、患者さまの個人情報を、個人の人格尊重の理念のもとで慎重に取り扱うべきものと考えています。当院は、個人情報の保護に関する法律および「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイダンス」その他の関係法令・指針を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
特に、当院は心療内科・精神科の医療機関として、診療情報が患者さまにとって極めて機微な情報（要配慮個人情報)であることを深く認識し、その取扱いには最大限の配慮をいたします。
個人情報の取得について
当院は、診療・運営に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する情報には、氏名・住所・連絡先・生年月日のほか、診療上必要な心身の状態に関する情報などが含まれます。
個人情報の利用目的
当院では、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
- 当院での診療・治療および保健指導
- 他の病院・診療所・薬局・訪問看護ステーション等との連携や、他の医療機関等からの照会への回答
- 検査等の業務委託、およびご家族等への病状説明
- 医療保険事務（審査支払機関へのレセプトの提出、照会への回答等）
- 当院の管理運営業務（会計・経理、医療事故等の報告、医療サービスの向上のための基礎資料等）
- 医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等
- 医療の質の向上を目的とした院内での症例検討
- その他、患者さまへの医療提供に関連する利用
上記以外の目的で個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得るものとします。また、上記の利用目的のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合は、お申し出ください。お申し出がないものについては、同意をいただけたものとして取り扱わせていただきます。これらの同意は、後からいつでも撤回・変更することができます。
個人情報の第三者提供について
当院は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
安全管理措置について
当院は、個人情報の漏えい・滅失・毀損等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。また、職員に対して個人情報保護に関する教育を行い、その重要性の周知徹底を図ります。
業務委託について
検査や医事業務等を外部に委託する場合は、個人情報を適切に取り扱う事業者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
保有個人データの開示・訂正・利用停止等について
患者さまは、当院が保有するご自身の個人情報（診療情報を含む）について、開示・訂正・利用停止等を求めることができます。ご希望の場合は、下記の窓口までお申し出ください。法令の定めに基づき、適切かつ迅速に対応いたします。
ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて
当院ウェブサイトのお問い合わせフォームでは、お名前・メールアドレス・電話番号・お問い合わせ内容をお預かりします。これらの情報は、お問い合わせへの回答およびご連絡のためにのみ利用し、それ以外の目的には利用いたしません。
また、当ウェブサイトでは、サービスの品質向上のためにクッキー（Cookie）等を利用する場合があります。これらにより当院が個人を特定できる情報を取得することはありません。
本方針の改定について
当院は、法令の改正や運用状況に応じて、本方針を改定することがあります。改定した場合は、当ウェブサイトに掲載してお知らせします。
お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご質問・ご相談は、下記までお願いいたします。
阿佐ヶ谷メンタルクリニック
〒166-0001 東京都杉並区阿佐谷北2-14-4 阿佐ヶ谷北口ビル3階301号室
院長 狩野 彰宏
メール：asagaya.mental@gmail.com
